Recrugent — onderdeel van In@Million
Versie 1.0 | Gepubliceerd: april 2026 | Van kracht vanaf publicatie
1.1 In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:
1.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van Recrugent, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.3 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Klant zijn uitdrukkelijk niet van toepassing, tenzij Recrugent deze schriftelijk heeft aanvaard.
1.4 Door gebruik van het Platform of het tot stand komen van de Overeenkomst, verklaart de Klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.
2.1 Recrugent levert het Platform op "as is"- en "as available"-basis. Wij streven naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, maar geven geen garantie op uptime, ononderbroken toegang of foutloze werking van het Platform of de Dienst.
2.2 De Dienst is mede afhankelijk van derden, waaronder maar niet beperkt tot: cloudhosting (Render), databaseproviders (Neon), AI-modelaanbieders (OpenAI, Anthropic), zoekdatabases, externe API's en communicatiediensten. Recrugent is niet aansprakelijk voor storingen, wijzigingen of beëindiging van diensten door deze derden.
2.3 Recrugent behoudt zich het recht voor het Platform geheel of gedeeltelijk te onderbreken voor onderhoud, updates of verbeteringen, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder dat dit recht geeft op compensatie of restitutie.
2.4 Recrugent heeft het recht de Dienst te wijzigen, uit te breiden of in te krimpen. Wezenlijke wijzigingen die de kernfunctionaliteit structureel beperken, worden zoveel mogelijk vooraf gecommuniceerd via het Platform.
⚠ Let op: Recrugent biedt een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. Het gebruik van het Platform leidt niet automatisch tot hires of gewenste uitkomsten.
3.1 Recrugent garandeert op geen enkele wijze:
3.2 AI-matching en profielscreening zijn geautomatiseerde hulpmiddelen en vormen een aanvulling op, geen vervanging van, menselijk oordeel in het wervingsproces. De Klant is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de definitieve selectie en beoordeling van kandidaten.
3.3 Kandidaatgegevens zijn afkomstig uit openbaar beschikbare databronnen en kunnen verouderd, onvolledig of onjuist zijn. Recrugent is niet aansprakelijk voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van kandidaatinformatie.
De totale aansprakelijkheid van Recrugent uit welken hoofde ook is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Klant in de laatste volledige kalendermaand voor het schadebrengende feit aan Recrugent heeft betaald.
4.1 Recrugent is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van aantoonbare grove nalatigheid of opzet van Recrugent. Iedere andere aansprakelijkheid is uitgesloten.
4.2 Recrugent is in geen geval aansprakelijk voor:
4.3 De beperkingen uit dit artikel gelden niet voor aansprakelijkheid die bij wet niet kan worden uitgesloten.
4.4 Iedere vordering op Recrugent vervalt na verloop van 12 maanden na het ontstaan van de vordering, tenzij wettelijk anders bepaald.
5.1 Het abonnementsgeld is maandelijks verschuldigd, op voorhand, via het door Recrugent aangeboden betaalmiddel (Stripe). De Overeenkomst gaat in op de datum van eerste betaling.
5.2 Alle bedragen zijn exclusief eventueel verschuldigde BTW, tenzij anders vermeld. Recrugent behoudt het recht prijzen te wijzigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen.
5.3 Er wordt geen restitutie verleend voor de lopende abonnementsmaand bij opzegging of beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de reden. Dit geldt ook voor:
5.4 Bij niet-tijdige betaling is Recrugent gerechtigd de toegang tot het Platform op te schorten zonder verdere kennisgeving. De Overeenkomst blijft in stand; de betalingsverplichting blijft bestaan.
6.1 De Klant kan de Overeenkomst op elk moment opzeggen via de instellingen op het Platform of per e-mail aan info@recrugent.com. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende abonnementsperiode.
6.2 Recrugent kan de Dienst en de Overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen door kennisgeving via e-mail of via het Platform, zonder dat Recrugent hiervoor aansprakelijk is of enige vergoeding verschuldigd is.
6.3 Recrugent is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder restitutie te beëindigen, en de toegang tot het Platform te blokkeren, indien de Klant:
7.1 Recrugent is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming van de Overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke controle ("force majeure"). Hieronder vallen uitdrukkelijk, maar niet uitsluitend:
7.2 Gedurende een periode van force majeure worden de verplichtingen van Recrugent opgeschort. Recrugent zal de Klant zo snel mogelijk informeren over een force majeure-situatie.
7.3 Indien een force majeure-situatie langer dan 60 aaneengesloten dagen duurt, heeft de Klant het recht de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder recht op schadevergoeding.
8.1 Recrugent behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen of aan te vullen, zonder individuele kennisgeving aan bestaande Klanten. Publicatie van de gewijzigde voorwaarden op recrugent.com geldt als voldoende kennisgeving.
8.2 Doorgebruik van het Platform na publicatie van gewijzigde voorwaarden geldt als onherroepelijke aanvaarding van die gewijzigde voorwaarden. Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om regelmatig de geldende Voorwaarden te raadplegen.
8.3 Indien de Klant niet akkoord gaat met een wijziging, heeft hij het recht de Overeenkomst op te zeggen per de datum van inwerkingtreding van de wijziging. Voortgezet gebruik na die datum geldt als aanvaarding.
9.1 Recrugent verwerkt persoonsgegevens conform het Privacybeleid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
9.2 In het kader van de Dienst geldt:
9.3 De Klant garandeert dat hij een rechtmatige grondslag heeft voor het verwerken van kandidaatgegevens (legitiem belang ex art. 6 lid 1 sub f AVG of toestemming van de kandidaat) en vrijwaart Recrugent voor aanspraken van kandidaten en toezichthoudende autoriteiten als gevolg van onrechtmatig gebruik door de Klant.
9.4 Recrugent implementeert passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ter bescherming van persoonsgegevens. Recrugent is echter niet aansprakelijk voor beveiligingsincidenten die te wijten zijn aan omstandigheden buiten haar redelijke controle.
10.1 Na beëindiging van de Overeenkomst zal Recrugent de persoonsgegevens van de Klant en zijn kandidatendata binnen 30 dagen verwijderen, tenzij Recrugent wettelijk verplicht is deze gegevens langer te bewaren.
10.2 De Klant is zelf verantwoordelijk voor het exporteren van gegevens vóór de beëindiging van de Overeenkomst. Recrugent is niet verplicht gegevens te bewaren na beëindiging en is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens na de verwijderingstermijn.
10.3 Geanonimiseerde en geaggregeerde data — waarbij niet herleidbaar is naar individuele personen of Klanten — mag Recrugent gebruiken voor:
10.4 Kandidaten van de Klant behouden te allen tijde hun rechten onder de AVG, inclusief het recht op inzage, verwijdering en bezwaar. Recrugent biedt hiervoor een zelfbediening privacypagina aan op recrugent.com/privacy.
11.1 De Klant vrijwaart Recrugent volledig voor alle aanspraken, vorderingen, verliezen, kosten (inclusief redelijke advocaatkosten) en schade van derden die verband houden met:
12.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Platform, de Dienst, de software, algoritmen, modellen, ontwerpen en documentatie berusten bij Recrugent of haar licentiegevers.
12.2 De Klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, herroepelijk gebruiksrecht op het Platform voor de duur van de Overeenkomst, uitsluitend voor eigen interne wervingsdoeleinden.
12.3 Het is de Klant niet toegestaan het Platform te reverse-engineeren, te kopiëren, door te verkopen of te gebruiken voor het trainen van concurrerende AI-modellen.
Op alle overeenkomsten met Recrugent is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Amsterdam.
13.1 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitdrukkelijk uitgesloten.
13.2 Partijen zullen geschillen in eerste instantie trachten minnelijk op te lossen. Indien dit niet slaagt binnen 30 dagen na het ontstaan van het geschil, is de bevoegde rechter te Amsterdam exclusief bevoegd.
13.3 Indien u een consument bent in een andere EU-lidstaat, kunt u ook een beroep doen op het ODR-platform van de Europese Commissie: ec.europa.eu/consumers/odr.
14.1 Deelbaarheid. Indien een bepaling in deze Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.
14.2 Gehele overeenkomst. Deze Algemene Voorwaarden, samen met de Privacyverklaring en eventuele aanvullende schriftelijke afspraken, vormen de gehele overeenkomst tussen Recrugent en de Klant en vervangen alle eerdere afspraken.
14.3 Geen verklaring van afstand. Het niet uitoefenen van een recht door Recrugent houdt geen afstand van dat recht in.
14.4 Overdracht. Recrugent is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde (onder meer bij fusie, overname of bedrijfsoverdracht), zonder voorafgaande toestemming van de Klant. De Klant is niet gerechtigd zijn rechten of verplichtingen over te dragen zonder schriftelijke toestemming van Recrugent.
14.5 Contactgegevens. In@Million / Recrugent, Almere, Nederland. KVK 60445726. E-mail: info@recrugent.com.
14.6 Disclaimer Polsia B.V. Recrugent maakt gebruik van het technisch platform van Polsia B.V. In@Million is op geen enkele wijze aansprakelijk voor handelingen, storingen, tekortkomingen of nalatigheden van Polsia B.V. als technische dienstverlener. Polsia B.V. is een zelfstandige derde partij en geen onderdeel van In@Million.
Neem contact op via info@recrugent.com. Wij streven ernaar uw vraag binnen 2 werkdagen te beantwoorden.
Voor privacygerelateerde vragen: recrugent.com/privacy of privacy@recrugent.com.
Recrugent is onderdeel van In@Million, KVK 60445726, gevestigd te Almere.